Aperçu interactif · Application Temps & Présence

Application de pointage et temps de présence

Explorez une application complète pour le pointage en temps réel, la conformité et les exports paie : kiosques, badge ou QR code, suivi des anomalies et gestion des équipes. Les modalités de pointage sont cadrées avec vous dans le respect du RGPD et des recommandations CNIL. Les données sont fictives et l'application finale reste développée sur mesure pour vous.

Application Temps & Présence

Remplacer le pointage manuel et les saisies en double par un outil temps réel intégré à votre paie et à votre HRIS.

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app.exemple-client.fr/pointage

Sur site

184

collaborateurs présents

Pointages

512

enregistrés aujourd'hui

Alertes

9

à traiter par RH

Heures sup

36h

sur 7 derniers jours

Conformité

97%

pointages conformes

Flux temps réel 5 derniers événements

Pointage validé · Clara M.

Entrepôt Nord · Badge QR

07:56

Anomalie horaire · Samir D.

Sortie manquante · rappel envoyé

12:14

Hors zone autorisée · Léa T.

Tentative refusée par géofence

08:03

Kiosque hall principal

124 pointages enregistrés · sync OK

13:41

Correction validée · Nora S.

Manager · oubli de pause traçé

14:22

Répartition par site

Entrepôt Nord7239%

Hub Sud4826%

Usine Est3620%

Atelier Ouest2815%

184 collaborateurs présents répartis sur 4 sites. La répartition se met à jour à chaque pointage entrée/sortie.

Pointage employé

Bienvenue sur la borne de pointage

Entrez votre matricule puis regardez la caméra pour enregistrer votre entrée.

1

Entrer le numéro de matricule

Identifiant saisi avant la vérification du visage.

Numéro de matricule

2

Scanner le visage

La caméra cadre automatiquement et prépare la validation.

Caméra prête Sur site

Visage détecté Confiance 98% Temps 3 sec

3

Validation immédiate

Confirmation simple avec l'action et l'heure enregistrée.

Entrée enregistrée avec succès à 07:56

Résultat de validation

Bloc lisible côté manager · trace auditable

CM

Clara Martin

EMP-04728 · Préparatrice · Entrepôt Nord

Présente

Action enregistrée

Entrée

Horaire validé

07:56:14

Mode de pointage

Selfie / visage

Vérification

Identité confirmée

Contrôles effectués

Matricule reconnu et lié au profil employé

Correspondance visage validée · confiance 98%

Horaire enregistré dans la plage attendue

Géofence du site Entrepôt Nord vérifiée

Collaborateur Site Entrée Sortie Statut

Clara Martin

Préparatrice · Selfie mobile

Entrepôt Nord

07:56

16:18

Présente

Romain Perez

Chef d'équipe · Badge kiosque

Hub Sud

06:51

—

En poste

Lina Meunier

Assistante logistique · App mobile

Atelier Ouest

08:11

17:06

Terminée

Noah Bernard

Technicien · Face kiosk

Usine Est

05:58

14:42

Astreinte

Julie Talon

Opératrice packing · Badge kiosque

Entrepôt Nord

07:59

—

Présente

Omar Kaci

Responsable quai · Selfie mobile

Hub Sud

06:42

15:58

Sortie oubliée

OK

Clara Martin · Préparatrice

Entrée validée · badge QR + géolocalisation · contrôle conforme

07:56 Conforme

⊘

Léa Thomas · Cariste

Pointage refusé · tentative hors périmètre autorisé

08:03 Blocage

!

Samir Doucet · Agent quai

Sortie manquante · rappel automatique envoyé à 12:30

12:14 À traiter

⚙

Kiosque hall A · Terminal fixe

Caméra indisponible · fallback badge activé pendant 6 min

13:41 Dégradé

✎

Nora Silva · Superviseure

Correction manuelle · validation manager d'un oubli de pause

14:22 Traçable

Aperçu simplifié. Une maquette complète et détaillée (kiosques temps réel, badge ou QR code, géolocalisation encadrée, exports paie automatisés, intégration HRIS, gestion d'astreinte) est présentée en rendez-vous ; l'application finale, elle, est développée sur mesure.

Ce que cette application résout

Du pointage manuel à la conformité temps réel

Concrètement, pour vos équipes RH et paie

Réduire les erreurs de pointage et de préparation paie par une saisie automatisée et fiable
Détecter les anomalies en temps réel (oublis, dépassements, retards) sans les découvrir en fin de mois
Donner à vos collaborateurs un outil mobile simple et à la direction une vue consolidée multi-sites
Garantir la conformité réglementaire avec un journal traçable et auditable
Automatiser les exports paie, intégrés à votre HRIS ou votre outil de paie existant

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur le pointage et la gestion des temps

Il peut l'être, à condition d'en rester à ce qui est nécessaire. Nous utilisons le badge ou le QR code et une géolocalisation encadrée, limitée au moment du pointage et à la vérification du site. Nous n'utilisons jamais de reconnaissance faciale, que la CNIL n'admet pas pour du contrôle d'horaires. L'information des salariés et la consultation des représentants du personnel restent à votre charge, et nous vous indiquons ce qui doit figurer dans votre registre.

Dès que les horaires ne sont plus collectifs et affichés, l'employeur doit tenir un décompte individuel. Les documents doivent rester à disposition de l'inspection du travail, un an pour les heures et trois ans pour les conventions de forfait en jours. Depuis 2019, la Cour de justice de l'Union européenne impose aux États membres d'exiger un système objectif, fiable et accessible. Nous détaillons ces obligations dans notre article dédié.

Par un export préparé au format attendu par votre logiciel de paie, Silae ou PayFit par exemple. Les compteurs d'heures, les absences et les heures supplémentaires sont consolidés dans l'application, contrôlés par le responsable, puis exportés. C'est ce point précis qui fait gagner le plus de temps chaque mois.

Envie d'explorer la maquette complète ?

Lors d'un rendez-vous de 30 minutes, nous vous présentons l'application en profondeur et cadrons votre besoin. Sans engagement.

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