Ce que votre statu quo coûte, ce qu'un projet peut rendre : noir sur blanc

Quelques curseurs, des formules simples et affichées, un résultat directionnel : coût annuel de votre situation actuelle, économies plausibles, payback et lecture à 3 ans. Les hypothèses sont volontairement prudentes : l'objectif n'est pas de promettre un chiffre, mais de cadrer la discussion. Tout se calcule dans votre navigateur : vos hypothèses ne sont ni stockées ni transmises, tant que vous ne nous les envoyez pas vous-même.

1. Votre situation actuelle
10 personnes
2200+
Celles qui ressaisissent, consolident ou cherchent l'information au quotidien.
3 h / sem.
30 min20 h
Ressaisie, consolidation, recherches, doubles saisies. Une estimation grossière suffit.
45 €/h
20 €150 €
Salaire + charges, de l'ordre de 30 à 60 €/h selon les profils.
47 semaines
4048
47 par défaut : congés et fériés déduits.

Votre statu quo : ≈ 0 € par an. Même formule que sur l'accueil : personnes × heures/semaine × semaines × coût horaire chargé.

2. Ce que vous visez
50 %
30 %80 %
Sur nos scénarios types, la consolidation manuelle est divisée par 3 et la double saisie disparaît presque : 50 % est une base prudente.
Options : erreurs évitées, abonnements remplacés
0 %
0 %60 %
Hypothèse affichée : les erreurs, litiges et reprises représentent jusqu'à 40 % du coût du temps perdu. Le curseur applique votre réduction à cette part. Laissez à 0 pour ne compter que le temps.
Uniquement les abonnements que l'application remplacerait réellement.

Économies annuelles estimées : ≈ 0 €

3. Le projet envisagé
Format de déploiement

Ces fourchettes correspondent à des projets types. Le ticket d'entrée est plus bas : à partir de 8 k€ HT pour un LaunchKit sur périmètre minimal (voir les offres).

Saisissez-le : il remplace le milieu de fourchette du format choisi, pré-rempli sinon. Ou estimez votre projet en 4 questions.
12 % du projet
12 %20 %
Ordre de grandeur indicatif, pas un tarif figé : à partir de 12 à 15 % du montant du projet par an, plutôt 15 à 20 % pour les périmètres très intégrés. La première année est incluse dans nos formats.

Payback estimé

ajustez vos hypothèses
LaunchKit · 4–8 semaines
Coût annuel du statu quo
0 €
personnes × heures × semaines × coût
Économies / an
0 €
de — à — selon hypothèses
Lecture à 3 ans
total économisé / total dépensé
Net cumulé à 3 ans
0 €
économies × 3 − projet − maintenance

Couverture de l'investissement, an 10 %
Décomposition
Temps récupéré (coût évité)0 €
Erreurs et reprises évitées0 €
Abonnements remplacés0 €
Total économies / an0 €
Investissement projet0 €
Maintenance annuelle (années 2-3)0 €

Non compté ici : fiabilité de service, image, réactivité commerciale. Des effets réels, mais pas chiffrables sérieusement d'avance.

Résultats indicatifs, calculés dans votre navigateur à partir de vos hypothèses et de formules affichées. Ils ne constituent ni une offre ni un engagement de résultat. Scénarios détaillés et garanties : Preuves & ROI.

Ce que le calculateur calcule, exactement

Quatre formules simples, les mêmes que sur le reste du site. Le coût annuel du statu quo multiplie personnes concernées, heures perdues par semaine, semaines travaillées et coût horaire chargé. Les économies annuelles appliquent à ce coût la part de temps qu'une application peut raisonnablement récupérer (30 à 80 %, avec un scénario prudent et un scénario ambitieux à plus ou moins 10 points), plus, si vous les activez, les erreurs évitées et les abonnements remplacés. Le payback divise l'investissement par les économies mensuelles. La lecture à 3 ans rapporte trois ans d'économies au coût complet : projet plus maintenance des années 2 et 3, la première année étant incluse dans nos formats.

La grille de lecture que nous appliquons nous-mêmes : en dessous de 18 mois de payback sur les hypothèses prudentes, le projet se comporte comme un investissement de court terme ; entre 18 et 30 mois, il est raisonnable pour un outil structurant ; au-delà, le périmètre mérite d'être resserré ou re-priorisé avant d'investir.

Trois scénarios types, à hypothèses affichées

Des ordres de grandeur calculés avec les formules ci-dessus, pas des résultats clients. Refaites-les avec vos propres chiffres.

Comment tester l'outil sur trois cas types

Ces trois jeux d'hypothèses vous laissent vérifier que l'outil se comporte comme annoncé : il ne survend pas les projets, il signale les périmètres à resserrer, et il lève un drapeau quand les hypothèses deviennent trop optimistes.

Cas 1 · À resserrer

Petit périmètre isolé

  • 4 personnes · 1,5 h/semaine · 45 €/h · 45 semaines
  • 35 % du temps récupéré, ni erreurs ni abonnements
  • Devis saisi : 18 000 € · maintenance 12 %

Ce que l'outil montre : statu quo ≈ 12 200 €/an, économies ≈ 4 300 €/an, payback affiché « > 36 mois », net à 3 ans négatif (≈ − 9 600 €).

Comment l'interpréter : pour un périmètre de cette taille, le retour se situe au-delà de 30 mois. C'est typiquement un sujet à resserrer, à regrouper avec d'autres irritants, ou à re-prioriser. Nous vous le dirions au premier échange.

Cas 2 · Bon candidat

Périmètre bien choisi

  • 12 personnes · 3,5 h/semaine · 45 €/h · 47 semaines
  • 50 % du temps récupéré · erreurs réduites de 20 % · 250 €/mois d'abonnements remplacés
  • Devis saisi : 60 000 € · maintenance 12 %

Ce que l'outil montre : statu quo ≈ 88 800 €/an, économies ≈ 54 500 €/an, payback ≈ 13 mois (≈ 16 en hypothèse prudente), lecture à 3 ans ≈ × 2,2.

Comment l'interpréter : ampleur suffisante, gisement réel, payback prudent sous 18 mois : un investissement de court terme. C'est le genre de sujet qui mérite un pré-cadrage pour valider les hypothèses et sécuriser le périmètre.

Cas 3 · Drapeau levé

Hypothèses trop optimistes

  • Même périmètre que le cas 2
  • 80 % du temps récupéré · erreurs réduites de 60 % · 600 €/mois
  • Devis saisi : 45 000 € · maintenance 12 %

Ce que l'outil montre : un payback d'environ 5 à 6 mois… et une mise en garde dans le verdict : les hypothèses saisies sont très agressives.

Comment l'interpréter : si ces hypothèses étaient tenues, le retour serait exceptionnel. Notre méthode consiste justement à les confronter au terrain en pré-cadrage, sur une base prudente, avant de décider. L'outil encadre les hypothèses, il ne les valide pas.

Ce que cet outil ne fait pas, et la suite

Ce calculateur applique des formules simples à vos hypothèses. Il ne connaît ni vos flux réels, ni vos cas particuliers, ni la qualité de vos données : il donne un ordre de grandeur directionnel, pas un engagement. Il est là pour cadrer la discussion, pas pour décider à votre place.

La validation des hypothèses, c'est le rôle du pré-cadrage gratuit : où le temps se perd vraiment, quelles erreurs se réduisent, quels flux se simplifient. Vous en repartez avec une orientation claire, y compris si elle est « votre périmètre ne s'amortit pas, n'investissez pas ».

Ces chiffres vous parlent ?

30 minutes pour les confronter au réel, gratuitement. Vous repartez avec une orientation claire, même si la réponse est de ne pas investir.

Valider ces hypothèses en pré-cadrage

Sans engagement · Réponse sous 24 h ouvrées · Pas d'emails automatiques ensuite